Ogni lavoratore autonomo si trova prima o poi ad affrontare il problema di come gestire la propria contabilità. Per molte aziende si tratta di una questione fastidiosa, in quanto solitamente noiosa e dispendiosa in termini di tempo. Inoltre, soprattutto le aziende più piccole non hanno i mezzi per occuparsi da sole della propria contabilità. Questo perché non tutti gli imprenditori hanno familiarità con le procedure contabili. Il personale aggiuntivo in questo settore spesso supera il budget salariale.

Ecco perché gli imprenditori dovrebbero occuparsi direttamente della loro contabilità.

Per questi motivi, molti imprenditori assumono un consulente fiscale. Ma naturalmente anche il commercialista deve essere pagato. Quindi, se vi occupate da soli della contabilità, potete risparmiare molto denaro. E non solo: le statistiche dimostrano che le aziende hanno più successo economico se si occupano da sole della loro contabilità. Solo chi tiene sotto controllo le entrate e le uscite può individuare e rimediare alle carenze. Una contabilità accurata fornisce inoltre informazioni a colpo d’occhio su fatturato, passività e liquidità.

Nel frattempo, esistono programmi per PC che consentono di gestire la contabilità in modo chiaro e semplice. Questi programmi sono particolarmente adatti agli imprenditori che non hanno esperienza di contabilità. Ma anche i contabili più esperti possono risparmiare molto tempo utilizzando un programma di questo tipo. Ma cosa offre esattamente un software di contabilità? Di seguito daremo un’occhiata più da vicino a Lexware Buchhalter come esempio (al prodotto).

Come Lexware semplifica la contabilità

Il software di contabilità di Lexware aiuta gli imprenditori in tutte le aree della contabilità. È possibile creare in modo chiaro sia gli estratti conto economici che le voci di debito e credito. Allo stesso modo, il software può creare bilanci singoli o doppi con rendiconti annuali e distinguere tra imposte a debito e imposte effettive.

È adatto anche per esercizi finanziari divergenti. I modelli già pronti semplificano le prenotazioni complicate. Grazie a una moltitudine di valutazioni, gli imprenditori hanno sempre sotto controllo le spese e le entrate e la loro situazione finanziaria grazie a rappresentazioni grafiche. Una varietà di piani contabili diversi garantisce che il software sia adatto alle aziende di ogni settore. Tra l’altro, contiene speciali piani dei conti per

• aziende alberghiere e di ristorazione
• medici, in particolare dentisti,
• case di cura,
• agricoltura e silvicoltura,
• Associazioni.

Basta premere un pulsante per visualizzare tutte le partite aperte che i clienti devono ancora pagare. Un sistema di sollecito integrato consente di inviare immediatamente i solleciti. Gli interessi di mora vengono calcolati automaticamente.

Transazioni di pagamento e scambio di dati efficienti

I bonifici e gli addebiti diretti non sono più attuali nell’era dell’online banking. Di conseguenza, Lexware Accountant dispone di funzioni per

• l’online banking per i bonifici e gli addebiti diretti
• la creazione e la gestione dei mandati SEPA,
• pagamenti con moduli.

Chi preferisce il metodo classico può comunque effettuare i pagamenti in forma cartacea, perché il programma è predisposto anche per questo. Grazie alle interfacce DATEV ed ELSTER integrate, il software permette anche di contattare direttamente il consulente fiscale o l’ufficio delle imposte. Inoltre, è possibile collegarsi a Microsoft Office.

Facile da usare e affidabile

Il rilascio del certificato GOB da parte di una società di revisione indipendente garantisce all’utente il rispetto di tutti i requisiti dei principi contabili generalmente accettati in Germania (GoB). Le interfacce di facile utilizzo e i display grafici rendono il contabile facile da usare. Gli assistenti del programma guidano l’utente attraverso le singole fasi del programma, garantendo così una contabilità semplice e affidabile.

La contabilità è disponibile in quattro varianti: Basic, Plus, Pro e Premium. Ogni versione offre una parte diversa dei servizi descritti in precedenza, che a sua volta influisce sul prezzo. Il software può essere pagato mensilmente o acquistato pagando un prezzo unico. Nell’ambito di una garanzia di aggiornamento, Lexware fornisce gratuitamente ai propri clienti gli aggiornamenti del software.

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