Il nuovo servizio di webmail Outlook.com

Il servizio di posta elettronica Hotmail è presente in rete dal 1996. Ora arriva Outlook.com, che prende il nome dal noto programma di posta elettronica per ufficio di Microsoft. Microsoft ha presentato Outlook.com, la nuova …

Il nuovo servizio di webmail Outlook.com

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Il servizio di posta elettronica Hotmail è presente in rete dal 1996. Ora arriva Outlook.com, che prende il nome dal noto programma di posta elettronica per ufficio di Microsoft. Microsoft ha presentato Outlook.com, la nuova generazione del suo servizio di webmail. Nell’agosto 2012 il servizio di posta elettronica è entrato in fase beta. Il nuovo account webmail gratuito ha appena raggiunto la versione di anteprima.

Hotmail andrà quindi in pensione in un futuro lontano, ma rimarrà per il momento. Microsoft vuole competere con Outlook.com contro rivali come Gmail. L’offerta ha all’incirca la stessa portata di Gmail e fa parte della nuova strategia online che Microsoft sta perseguendo con Windows 8 e Office 365.

Cosa offre Outlook.com?

Microsoft vuole fare centro con un design semplice, sottile e ordinato e con funzioni interattive come Facebook, Twitter, Flickr, LinkedIn, Chat, Google e Office Web Apps. Non dovrebbe mancare nemmeno OneDrive con 15 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito. Anche Skype, acquisito da Microsoft nel 2011, sarà basato sul web. Microsoft pubblicizza uno spazio di archiviazione “illimitato” per la casella di posta Outlook.com. I file allegati fino a 25 MB vengono inviati direttamente, quelli più grandi come link per il download e fino a 300 MB tramite OneDrive.

Tuttavia, non tutte le funzioni sono ancora disponibili. In alcuni luoghi, Outlook.com fa ancora riferimento a Hotmail o Windows Live. Questo crea confusione nell’utente. Il correttore ortografico online o il protocollo IMAP non sono (ancora) supportati. (A metà settembre 2013, Microsoft ha annunciato il supporto IMAP per il servizio di webmail Outlook.com; maggiori informazioni nel suggerimento di WinTotal). I messaggi di Facebook consegnati a una persona lontana dalla chat non vengono visualizzati in Outlook.com. Agli utenti di “Windows Phones” che hanno un account @hotmail.de si consiglia di non passare ancora a @outlook.com, in quanto servizi come Xbox Live o “Windows Phone Store” non possono essere utilizzati.

Il correttore ortografico si riferisce all’ortografia del browser

Senza pubblicità?

Ciò che si nota immediatamente è che Outlook.com non mostra alcuna pubblicità. È vero che Outlook.com vuole finanziarsi anche attraverso gli annunci pubblicitari, ma questi dovrebbero apparire solo nella pagina della posta in arrivo e sono orientati solo alle righe dell’oggetto. Al momento non si nota quasi nulla. Ma la situazione è destinata a cambiare.

Account Hotmail e Live Web

Gli utenti degli account Hotmail (@hotmail) o Live (@live) possono cambiare con pochi clic del mouse, compresi e-mail, indirizzo e-mail, password, contatti, dati e impostazioni. Tuttavia, non è assolutamente necessario cambiare. In alternativa, si può semplicemente far cambiare l’indirizzo e-mail esistente in @outlook.com. È possibile caricare le e-mail locali su Outlook.com per importare e-mail e impostazioni da Outlook Express, Microsoft Outlook o Windows Mail (solo Vista).

È anche possibile utilizzare l’indirizzo e-mail memorizzato nell’account Microsoft. Quando si accede all’account Microsoft, Outlook.com invierà l’e-mail “a nome di”.

Inviare tramite l’account Microsoft

Outlook.com utilizza il protocollo di sincronizzazione e-mail Exchange ActiveSync, supportato da quasi tutti gli smartphone, come Iphone, Android, Nokia (S60), Sony-Ericsson, ecc.

Creare un nuovo profilo in Outlook.com

Se volete creare un nuovo account con il dominio “@outlook.com”, registratevi su Outlook.com. Ulteriori informazioni sono disponibili su questo sito web alla voce “Outlook // Mobile”.

Registrati su Outlook.com

Nella casella di posta si trova la solita “mail di benvenuto”. È disponibile la casella di posta con editor WYSIWYG.

Posta in arrivo di Outlook.com

Qui è possibile creare nuove cartelle o categorie o utilizzare le categorie predefinite e anche scegliere un colore diverso per la barra dei menu superiore blu tramite il simbolo della ruota dentata. Se si rimane con il mouse un po’ più a lungo sul rispettivo colore, nella barra dei menu viene visualizzata un’anteprima. Solo quando si fa clic sul colore corrispondente, la combinazione di colori cambia. Il tipo di visualizzazione delle e-mail può essere configurato anche sotto il simbolo della rotella dentata tramite “Altre impostazioni e-mail”.

Altri colori della barra dei menu per Outlook.com
Categorie predefinite

Creare indirizzi e-mail alias

Tramite “Crea alias e-mail” è possibile creare più indirizzi e-mail, ad esempio uno per i messaggi privati, uno per i forum o per gli acquisti su Internet.

Crea alias e-mail

Decidete se volete usare una casella di posta separata per gli indirizzi alias o la casella di posta generale.

Il vostro nuovo alias è pronto

Quando si invia o si risponde, è possibile selezionare direttamente l’alias da inviare.

Altre voci di menu e impostazioni

Alla voce di menu “Pulisci” si trovano anche le funzioni di filtro di Outlook.com, che però sono molto semplici.

Barra dei menu di Outlook.com

Outlook.com dispone di un menu contestuale per le e-mail con “Rispondi”, “Inoltra”, “Segna come non letto”, “Elimina”, “Posta indesiderata”, “Sposta”, “Mostra origine” e “Per questo mittente”. Con quest’ultima voce sono disponibili ulteriori funzioni come “Invia e-mail”, “Cerca e-mail”, “Sposta tutto da …”, “Elimina tutto da …” e “Pianifica pulizia”, ad esempio per eliminare i messaggi più vecchi di 10 giorni. I messaggi possono essere stampati, spostati direttamente nel cestino o è possibile ridimensionare le dimensioni dell’immagine allegata.

I messaggi eliminati che sono finiti nel cestino, che è stato svuotato, possono essere ripristinati. Nelle opzioni “Impostazioni avanzate sulla privacy” è possibile effettuare le impostazioni per i “Messaggi eliminati”. Per impostazione predefinita, il cestino viene svuotato automaticamente ogni 10 giorni.

Un’altra novità è l’ordinamento delle e-mail. Queste vengono suddivise in categorie come newsletter, aggiornamenti dei social media e così via, in base alle informazioni di contatto, e l’utente ha persino la possibilità di impostare regole in base alle quali i messaggi vengono spostati automaticamente o eliminati del tutto.

Sotto la piccola freccia poco appariscente accanto a “Outlook” nella barra dei menu superiore, si accede anche a “Posta elettronica”, “Contatti”, “Calendario” e “OneDrive”, che presentano il design a piastrelle della schermata iniziale di Windows 8.

La maggior parte delle opzioni è nascosta sotto l’icona della ruota dentata.

Freccia di Outlook.com
Accesso a Mail, Contatti, Calendario e SkyDrive in un design a piastrelle

Applicazioni Web di Office

Il nuovo account web dispone anche di applicazioni web integrate per Microsoft Word, Excel, OneNote e PowerPoint. È possibile creare documenti Word, cartelle Excel, presentazioni PowerPoint o quaderni OneNote, riceverli e modificarli online, ma anche scaricarli. Ad esempio, leggere il documento Word ricevuto direttamente nell’e-mail. Non è necessario avere installato alcuna applicazione di Office; le “Office Web Apps” sono gratuite e sono disponibili solo per la modifica online.

Visualizzazione di un documento Word online
Creare un nuovo file Office

È inoltre possibile caricare un documento Word, una cartella Excel o una presentazione PowerPoint tramite OneDrive e cambiare la visualizzazione del formato predefinito. Sono disponibili i formati “Microsoft Office Open XML” (docx, pptx, xlsx) o “OpenDocument” (odt, odp, ods).

Formati di file standard per Microsoft Office

Windows 8 e Outlook.com

Se avete Windows 8, potete aggiungere il vostro account Outlook.com all’interfaccia della schermata Start nel riquadro “Posta”. Tutto ciò che serve è l’indirizzo e-mail e la password di Outlook.com. Tutto qui.

Windows 8 – Aggiungi account
Windows 8 – Aggiungi account Outlook.com

Aggiungere Outlook.com al client di posta elettronica POP

È anche possibile integrare il nuovo account Web in un client di posta elettronica come MS Outlook, Thunderbird, Outlook Express, Windows Mail (Vista) ecc. Il prerequisito è quello di essersi registrati online.

Per MS Outlook

In MS Outlook 2003/2007, richiamate le “Impostazioni account” nel menu “Strumenti”, fate clic sul piccolo pulsante [Nuovo…] sotto la scheda “Posta elettronica” e selezionate la voce “Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP”. Dopo [Avanti] è necessario inserire il “Nome”, l'”Indirizzo e-mail” ( xxx@outlook.com) e la “Password”.

In MS Outlook 2010, dovete aprire la scheda “File” e poi “Informazioni”, fare clic sul pulsante [Aggiungi account] e inserire il vostro “Nome”, l'”Indirizzo e-mail” ( xxx@outlook.com) e la “Password”.

Le altre impostazioni sono identiche in Outlook 2003, 2007 e 2010.

Attivate la voce “Configura manualmente le impostazioni del server o i tipi di server aggiuntivi” e solo allora cliccate su [Avanti] – attivate “Posta elettronica Internet” e andate di nuovo su [Avanti].

In “Informazioni utente” dovrebbero essere già presenti “Nome” e “Indirizzo e-mail”.
In “Informazioni sul server” è necessario selezionare il tipo di account POP3.
Server della posta in arrivo = pop3.live.com
Server della posta in uscita (SMTP) = smtp.live.com

In “Informazioni di accesso” inserire il “Nome utente”, il proprio “Indirizzo e-mail” ( xxx@outlook.com) e in “Password” la propria password di accesso.
Attivare “Salva password”.

NON attivare l’opzione “Login richiesto con autenticazione sicura della password (SPA)”.

(solo OL2010) Alla voce “Trasmissione di nuovi messaggi in:” selezionare la voce “Nuovo file di dati di Outlook” o “File di dati di Outlook esistente”.
(solo OL2010) Disattivare l’opzione “Prova le impostazioni dell’account facendo clic sul pulsante “Avanti””, poiché anche se viene visualizzato un messaggio negativo a causa della posta di prova, si continuerà a ricevere la posta di prova nella casella di posta.

Impostazioni account MS Outlook

Fare quindi clic sul pulsante [Altre impostazioni]. Nella scheda “Server di posta in uscita” è necessario attivare l’opzione “Il server di posta in arrivo (SMTP) richiede l’autenticazione”. È necessario attivare la voce “Usa le stesse impostazioni del server di posta in arrivo”.

Nella scheda “Avanzate”, effettuare le seguenti impostazioni:
“Server di posta in arrivo (POP3)” inserire 995.
Attivare “Il server richiede una connessione criptata (SSL)”.

Immettere “Server posta in uscita (SMTP)” 587 e selezionare “TLS” in “Usa il seguente tipo di connessione criptata” = “TLS”, quindi [OK].

Le schede “Generale” e “Connessione” sono irrilevanti.

Fare clic su [Avanti] e [Fine].

Impostazioni account MS Outlook

Per gli altri client di posta elettronica, le impostazioni sono simili, ma ecco di nuovo le impostazioni importanti:

Server della posta in arrivo: pop3.live.com (SSL; porta 995)
Server di posta in uscita: smtp.live.com (STARTTLS; porta 587)
Nome utente: indirizzo e-mail completo
Caratteristiche speciali: utilizza l’autenticazione SMTP
POP3 e SMTP funzionano rispettivamente con crittografia TLS e SSL.

Configurazione di Outlook.com in Android

In questo caso ci riferiamo all’applicazione Hotmail specifica per Android.
Tuttavia, è possibile anche senza l’app Hotmail.
Inserite il nome utente e la password tramite “Aggiungi account” -> “Exchange”. In “Impostazioni server” inserire l’indirizzo e-mail ( xxx@outlook.com) in “Dominio/nome utente”. In “Server” inserire m.outlook.com (“m.hotmail.com” o “col-m.hotmail.com” dovrebbero funzionare) e attivare l’opzione “Usa connessione sicura (SSL)”.
NON attivare l’opzione “Accetta tutti i certificati SSL”.

I messaggi di posta elettronica arriveranno quindi nell’applicazione e-mail di Android.

Conclusione

Outlook.com offre tutte le funzioni che ci si aspetta da un programma di posta elettronica gratuito. La nuova veste è fresca, chiara e ordinata ed è anche ben accolta dagli utenti. Le immagini possono essere visualizzate come slideshow, i video possono essere riprodotti direttamente e i file di Office possono essere facilmente letti e modificati nelle e-mail grazie a “Office Web Apps”.

Il nuovo servizio di posta elettronica ha scatenato una vera e propria corsa. Nelle prime 6 ore, un milione di persone si è iscritto ad Outlook.com, ha annunciato il team di Outlook sul suo account Twitter.

Nel prossimo futuro, anche Skype, il servizio VoIP dell’azienda, sarà integrato in Outlook.com. Arriverà anche il supporto IMAP per Outlook.com, ma solo a causa della grande richiesta. Per Microsoft era importante che non venissero sincronizzati solo i messaggi di posta elettronica, ma anche i contatti, i calendari, le attività, ecc. Per questo motivo Microsoft ha introdotto Exchange ActiveSync (EAS), che tutti i moderni telefoni cellulari supportano. “IMAP è un vecchio protocollo che sincronizza solo la posta elettronica”, afferma Microsoft. Tuttavia, l’azienda si è resa conto che IMAP è ampiamente utilizzato e che i telefoni cellulari più vecchi che non sono compatibili con EAS supportano IMAP.

MS promette anche un migliore supporto per i Mac, affermando che … “una nota speciale per gli utenti Mac: sappiamo che il nostro supporto client su Mac non è il massimo e ci stiamo lavorando”.

Lasciamo le opinioni su Outlook.com e Gmail agli utenti stessi.

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