Un sistema di pianificazione delle risorse aziendali vi aiuta a ottimizzare i processi aziendali interni, mappandoli in modo più chiaro affinché le merci possano essere trasportate, immagazzinate in modo da risparmiare spazio e consegnate di nuovo in tempo con il minor dispendio di tempo e denaro possibile. A questo scopo, i programmi corrispondenti comprendono le funzioni più diverse nei settori degli acquisti e delle vendite, nonché del magazzino. Vi spiegheremo cosa può fare un software di gestione delle merci, quali vantaggi vi offre e quale sistema è più adatto ai vostri scopi.

Funzioni e vantaggi di un sistema di pianificazione delle risorse aziendali

Lo scopo principale di un programma di pianificazione delle risorse aziendali è risparmiare tempo e denaro. Vi aiuta a gestire tutte le vostre

• clienti
• fornitori e
• articoli

in un unico sistema, in modo da avere sempre a portata di mano tutti i dati importanti. Inoltre, i programmi integrano anche strumenti che aiutano ad analizzare i dati aziendali. Ciò offre il chiaro vantaggio di poter reagire con particolare rapidità alle richieste di articoli o alle tendenze di vendita o, viceversa, di poter identificare immediatamente i prodotti meno venduti e rimuoverli direttamente dall’assortimento. Ciò contribuisce a risparmiare sui costi di stoccaggio nel lungo periodo.

Se un sistema di gestione dell’inventario dispone anche di una visualizzazione mobile o di un servizio cloud, potete accedere ai vostri dati online in qualsiasi momento sui vostri dispositivi mobili, come tablet o smartphone. Il vantaggio decisivo è quello di avere sempre a portata di mano tutti i dati relativi a clienti, fornitori, articoli e documenti, anche quando si è in viaggio, e di poter reagire immediatamente alle richieste e alle offerte dei clienti, oppure di avere sempre con sé tutti i dati aziendali importanti in occasione di appuntamenti di lavoro e incontri con i clienti.

Soluzione open source o programma a pagamento?

Se non siete sicuri se una soluzione open source per la pianificazione delle risorse aziendali sia sufficiente per i vostri scopi o se non dobbiate piuttosto investire in un software a pagamento con più funzioni, chiedetevi innanzitutto quali sono le esigenze individuali della vostra azienda nei confronti di un sistema di pianificazione delle risorse aziendali, per quali aree ne avete bisogno e cosa dovrebbe fare il programma per voi.

Le soluzioni open source gratuite sono, ad esempio:

• AvERP
• OpenZ
• JTL-Wawi

Questi programmi possono essere utilizzati in tutti i settori e offrono molte funzioni pratiche. Un altro vantaggio: non ci sono costi di licenza o altri costi successivi.

Tuttavia, queste soluzioni open source richiedono un alto livello di comprensione tecnica. In pratica, l’implementazione è di solito molto complessa e non può essere gestita solo da personale informatico non esperto. Inoltre, spesso non risolvono tutti i problemi. Le aziende di medie e grandi dimensioni dovrebbero quindi ricorrere a un sistema più complesso.

Per le piccole e medie imprese esiste anche un software di gestione della merce molto semplice da usare, che include tutte le funzioni essenziali e che è caratterizzato da un buon rapporto prezzo/prestazioni: ad esempio, il sistema di gestione della merce della società Lexware.

Il programma gestisce senza problemi anche grandi quantità di dati e può far fronte alle esigenze di processi aziendali complessi. Un programma di pianificazione delle risorse aziendali di questo tipo cresce con l’azienda e soddisfa quindi anche i requisiti di domani.

Conclusione

Che si tratti dell’elaborazione degli ordini, della fatturazione o della gestione dei progetti, i software speciali per la gestione delle merci si rivelano un aiuto efficiente in quasi tutte le aree di attività di un’azienda. I programmi offrono numerose opzioni di valutazione della gestione aziendale, in modo che possiate sapere immediatamente con quali clienti realizzate il maggior fatturato o quali dei vostri articoli offerti si vendono meglio. In questo modo avrete sempre una panoramica completa di tutti i dati aziendali più importanti.

Intrografico: WWS, ERP, contrastwerkstatt – fotolia.com