Chi avvia un’attività in proprio deve affrontare molte sfide. Oltre alla gestione del personale per i primi dipendenti, è necessario occuparsi anche del marketing e della contabilità dei salari. Questo rappresenta una grande sfida per molti fondatori. In questo articolo presentiamo i modi in cui il software in vari settori può facilitare l’avvio della vostra attività.
Non appena si hanno dei dipendenti, si consiglia di utilizzare un software per la gestione delle paghe e del personale.
Un programma CRM è interessante per le aziende in crescita con una base di clienti in aumento. Soprattutto nell’e-commerce il CRM svolge un ruolo importante.
Indipendentemente dal software scelto, assicuratevi sempre che provenga da un fornitore affidabile, soprattutto se lavorate con dati sensibili.
Indice dei contenuti
1. preparazione del libro paga dei dipendenti
In Germania, ogni datore di lavoro ha l’obbligo di creare un libro paga per i dipendenti. Tuttavia ,chi ha appena fondato una start-up e sta assumendo i primi dipendenti di solito non è ancora troppo esperto di contabilità delle retribuzioni. Per questo motivo, ogni tanto, soprattutto nelle aziende giovani, possono comparire informazioni errate sui documenti delle buste paga. Ciò ha un impatto negativo non solo su di voi, ma anche sui vostri dipendenti. Per questo motivo, molti si rivolgono a un consulente fiscale per capire il sistema delle buste paga ed evitare errori.
1.1 L’assistenza fiscale per le buste paga
Un consulente fiscale di solito lavora con un software di alta qualità che garantisce che nessuna informazione venga dimenticata. Tuttavia, grazie alla sua esperienza pluriennale, il consulente fiscale può anche darvi suggerimenti individuali per creare una busta paga senza errori.
Inoltre, il consulente fiscale può anche assistervi in altre questioni come la dichiarazione dei redditi, l’ammortamento e simili. Soprattutto se il consulente fiscale non si occupa solo delle buste paga, questo può comportare costi considerevoli. Soprattutto per i nuovi fondatori, può quindi essere sensato occuparsi personalmente della contabilità delle retribuzioni per risparmiare sui costi.
1.2 Contabilità professionale delle retribuzioni con un programma di contabilità delle retribuzioni
I programmi o i servizi per imprenditori possono essere utili per occuparsi della contabilità delle retribuzioni senza errori. Esistono diverse opzioni. Se con o senza servizio cloud dipende dalle vostre preferenze personali. Tuttavia, assicuratevi di acquistare un software da un’azienda professionale e affidabile. Per quanto allettanti possano essere i programmi freeware in questo settore, spesso sono obsoleti e non vengono aggiornati con sufficiente frequenza.
Infine, ma non meno importante, state lavorando con dati sensibili e dovreste affidarli solo a fornitori affidabili. Unsoftware professionale per la contabilità delle retribuzioni è offerto , ad esempio, da eurodata.de.Qui abbiamo raccolto altre soluzioni per la contabilità interna dei salari .
2 Software CRM per ottimizzare le relazioni con i clienti
Con una base di clienti in crescita, la gestione delle relazioni con i clienti (CRM) sta diventando sempre più importante per gli imprenditori.
Ilsoftware CRM consente di concentrare l’azienda completamente sul cliente e, tra le altre cose, di creare un database di clienti e di registrare i modelli di comportamento dei clienti. Ciò è particolarmente importante nel commercio elettronico, ad esempio per determinare le misure di marketing. Ma anche appuntamenti, note o telefonate possono essere registrati e organizzati con l’aiuto di un software CRM.
2.1 Sistemi CRM basati sul web per le piccole imprese
Poiché un sistema CRM viene spesso utilizzato per gestire misure di marketing come l’e-mail marketing, i sistemi CRM basati sul web sono particolarmente adatti alle imprese. Isistemi CRM basati sul web hanno il vantaggio di poter essere spesso combinati con altri programmi. Ad esempio, alcuni fornitori offrono componenti aggiuntivi per la Google Suite e per i canali di social media come Facebook o Twitter. Inoltre, il CRM è accessibile ovunque e non dipende dalla posizione geografica. Alcuni sistemi CRM offrono addirittura una propria applicazione per poter accedere al CRM anche su dispositivi mobili.
Salesforce è il leader di mercato tra i sistemi CRM, ma anche Zoho CRM e Batchbook sono adatti alle aziende più piccole e offrono un’ampia gamma di funzioni. Inoltre, la maggior parte dei fornitori offre un modello di pagamento flessibile, in modo che le piccole imprese non siano costrette ad acquistare immediatamente l’intera gamma di funzioni, ma possano utilizzare una versione entry-level. In questo modo, soprattutto le giovani aziende possono risparmiare sui costi del sistema CRM.
3. gestione del personale con l’aiuto del software
Se la richiesta di personale aumenta, dovreste pensare a un software per la gestione del personale. Questo vi aiuterà a tenere traccia dei vostri dipendenti e dei pagamenti degli stipendi, nonché a gestire i giorni di ferie e di malattia. Molti programmi sono dotati di interfacce con i software di contabilità delle retribuzioni e quindi facilitano l’integrazione della contabilità delle retribuzioni nell’amministrazione del personale. Inoltre, è possibile gestire il processo di candidatura di nuovi dipendenti tramite un software di gestione del personale.
Anche in questo caso, le soluzioni software basate sul web sono particolarmente adatte, come Personio o kiwiHR. Poiché anche in questo caso si tratta di dati sensibili, nella scelta del software assicuratevi che provenga da un’azienda affidabile.
Valutate in anticipo quali funzioni vi servono davvero. Anche nel caso di un software di gestione del personale, per le piccole imprese potrebbe essere utile una versione entry-level con un numero ridotto di funzioni, da aggiornare man mano che le esigenze di personale crescono.