Creare un ufficio a casa: Consigli e suggerimenti per l’ufficio a casa

Dall’inizio della pandemia di Corona, l ‘home office si è affermato e sempre più persone lavorano da casa. Affinché possiate lavorare in modo efficiente e strutturato nel vostro ufficio domestico, è necessario che l’atmosfera e …

Creare un ufficio a casa: Consigli e suggerimenti per l’ufficio a casa

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Dall’inizio della pandemia di Corona, l ‘home office si è affermato e sempre più persone lavorano da casa. Affinché possiate lavorare in modo efficiente e strutturato nel vostro ufficio domestico, è necessario che l’atmosfera e la tecnologia siano adeguate. In questo articolo scoprirete come allestire in modo ottimale un ufficio a casa e se e in che misura potete detrarre dalle tasse il vostro ufficio a casa. Inoltre, nella nostra lista di controllo vi sveliamo quali idee potete utilizzare per garantire che le questioni private e professionali rimangano separate nell’ufficio di casa.

Posso dedurre le spese per il mio ufficio da casa dalla mia dichiarazione dei redditi?

A determinate condizioni, è possibile dichiarare nella dichiarazione dei redditi le spese per l’ufficio domestico come spese legate al reddito o come spese aziendali. Maggiori informazioni in merito sono disponibili più avanti in questo articolo.

Perché una buona sedia da ufficio è essenziale per l’home office?

Una sedia da ufficio scomoda favorisce una postura scorretta, riduce la concentrazione e a lungo andare porta a tensioni, mal di schiena o altri problemi di salute.

Come posso separare la mia vita privata da quella professionale in un ufficio domestico?

Chi lavora da casa rischia di mischiare sempre più la vita professionale con quella privata, il che significa che la famiglia, i contatti sociali e gli hobby ne risentono. Se non si mantiene una netta separazione, nel peggiore dei casi si può addirittura soffrire di burn-out. Nella sezione 3 vi illustreremo quali semplici idee potete utilizzare per separare più facilmente la vostra vita privata da quella professionale.

1. Progettare un ufficio domestico: Di quali componenti deve essere composto un ufficio domestico ottimale?

Oltre a un elevato grado di auto-organizzazione, anche l’arredamento dell’ufficio domestico gioca un ruolo decisivo per lavorare da casa in modo efficiente e senza problemi. Ciò comprende non solo la tecnologia, ma anche l’atmosfera e il benessere personale. Di seguito abbiamo raccolto i punti più importanti da considerare quando si progetta un ufficio domestico.

1.1 Scrivania

Schreibtisch im Home Office
Predisporre una postazione di lavoro per l’home office: Idealmente, la superficie di lavoro della scrivania dovrebbe essere di almeno 160 x 80 cm. In questo modo si lascia spazio per gli strumenti di scrittura o per le decorazioni, oltre che per la tecnologia vera e propria.

Un notebook può essere posizionato ovunque, ma se si lavora regolarmente e per un periodo prolungato nel proprio ufficio a casa, ha senso allestire una postazione di lavoro con scrivania. Se lo spazio a disposizione è limitato e non c’è una stanza separata per l’ufficio, la scrivania può essere collocata anche in un angolo (ad esempio in soggiorno) .

Assicuratevi di controllare le dimensioni prima dell’acquisto. La superficie di lavoro deve avere una dimensione minima di 160 x 80 cm, in modo da avere spazio sufficiente per gli utensili da scrittura, i libri, le decorazioni o altro oltre all’attrezzatura vera e propria.

Utilizzate diversi monitor? Allora potrebbe essere un modello un po’ più grande. Oltre alle scrivanie da ufficio standard, esistono anche scrivanie speciali con una sovrastruttura su cui è possibile collocare fino a quattro monitor uno accanto all’altro. Sebbene questi modelli siano stati progettati per i giocatori, possono essere utilizzati anche come scrivania per l’ufficio di casa.

Suggerimento: se in casa o nell’appartamento c’è poco spazio, si possono utilizzare anche scaffali o un piedistallo mobile per tenere in ordine le cose e fornire ulteriore spazio di archiviazione.

1.2 Sedia da ufficio

Bürostuhl im Home Office
L’altezza della seduta della sedia da ufficio è ottimale quando la parte superiore e inferiore delle gambe formano un angolo di 90°.

Chiunque stia molto seduto sa quanto sia importante una buona sedia da ufficio. Le sedie da cucina, le poltrone o addirittura gli sgabelli non sono adatti al lavoro perché fanno calare la concentrazione e favoriscono una postura scorretta. Nel peggiore dei casi, una sedia da ufficio scomoda può addirittura portare a problemi di salute a lungo termine, come tensioni o mal di schiena.

Per questo motivo, si dovrebbe sempre optare per un modello ergonomico che possa essere adattato alle esigenze individuali. Come minimo, dovreste essere in grado di regolare lo schienale, i braccioli e l’altezza della seduta della sedia. Se comunque soffrite più spesso di mal di schiena, vi consigliamo una sedia da ufficio con supporto integrato nella zona lombare (detto anche supporto lombare), che garantisce ancora più stabilità e una postura più eretta.

Regolare correttamente una sedia da ufficio: Ecco come fare!

  1. L’altezza della seduta è ottimale quando la parte superiore e inferiore delle gambe formano un angolo di 90°.
  2. Lo schienale della sedia da ufficio deve essere regolato in modo che la curvatura o il supporto lombare sia appena sopra la linea di cintura.
  3. Il sedile deve essere sufficientemente basso da permettere di inserire un pugno tra il sedile e la parte posteriore delle ginocchia.
  4. I gomiti devono poggiare ad angolo retto sui braccioli e la parte superiore delle braccia deve essere in grado di pendere verso il basso senza affaticarsi.

1.3 Illuminazione

L’abbondanza di luce è il prerequisito fondamentale per una buona atmosfera di lavoro, perché facilita la vista e previene l’affaticamento. Tuttavia, non tutte le case offrono la possibilità di avere una luce diurna sufficiente nello studio. In questo caso, ci si può aiutare con l’illuminazione diretta e indiretta. Oltre a una lampada da soffitto, è possibile utilizzare anche una lampada da scrivania, ad esempio. I colori chiari, ad esempio sulle pareti o sui mobili, rendono l’ambiente di lavoro ancora più luminoso.

Suggerimento: quando si installa l’illuminazione, assicurarsi sempre che la luce non venga riflessa da altri oggetti.

Beleuchtungs-Ideen im Home Office
Non tutti gli appartamenti offrono la possibilità di avere una luce naturale sufficiente nello studio. In questi casi, ci si può aiutare con l’illuminazione diretta e indiretta
.

A seconda dell’età, sono necessari livelli di illuminamento diversi. Mentre 500 lux sono di solito sufficienti per i giovani, per gli anziani dovrebbero essere compresi tra 750 e 1.500 lux . Per lavori di precisione e molto dettagliati è necessario un illuminamento elevato, mentre per il normale lavoro con i videoterminali è sufficiente un’illuminazione più debole.

Oltre all’intensità luminosa, anche la temperatura del colore ha un impatto significativo sulla concentrazione e sulle prestazioni. La maggior parte delle persone ricorre oggi a una luce bianca calda con una temperatura di colore di circa 3.300 Kelvin, che fornisce un’intensità luminosa sufficiente e allo stesso tempo ha un effetto positivo sul benessere.

1.4 Apparecchiature tecniche

Oltre ai mobili giusti, in un ufficio domestico non deve mancare la tecnologia. L’allestimento dipende dal lavoro da svolgere, perché ogni lavoro ha requisiti diversi. L’hardware necessario per il vostro lavoro dovrebbe essere fornito dal vostro datore di lavoro.

Schlafende Katze am Heimarbeitsplatz
Una tastiera stabile e un mouse di forma ergonomica sostengono la mano e proteggono le articolazioni. Molti produttori offrono già dei set di attrezzature adatti alle esigenze dei lavoratori a domicilio.

Mentre in ufficio si può contare sul lusso di un PC desktop e di due monitor, a casa ci si deve spesso limitare a un computer portatile o a un tablet. In questo caso, ha senso acquistare un monitor esterno, che offre una migliore visione d’insieme e consente di lavorare in modo più efficiente.

Una tastiera stabile e un mouse dalla forma ergonomica supportano la mano e proteggono le articolazioni. Nel frattempo, numerosi produttori offrono anche set di attrezzature corrispondenti, progettati esplicitamente per la praticità e la facilità d’uso sul posto di lavoro domestico.

Per garantire che si possa lavorare da casa e che la comunicazione con i colleghi non venga meno, una buona connessione a Internet è ovviamente l’elemento fondamentale per la creazione di un ufficio domestico. Nella maggior parte delle grandi città e delle aree metropolitane è ora disponibile una connessione DSL fino a 50 Mbit/s e in molti luoghi anche una rete via cavo o in fibra ottica fino a 1.000 Mbit/s.

Suggerimento: nelle zone rurali dove non esistono ancora connessioni veloci DSL o in fibra ottica, è possibile utilizzare in alternativa una connessione tramite rete mobile. L’LTE è ora disponibile anche al di fuori degli agglomerati urbani in molte regioni.

2 Creare un ufficio a domicilio: Quali costi sono deducibili?

A determinate condizioni, è possibile dichiarare i costi dell’ufficio domestico come spese legate al reddito o all’attività professionale nella dichiarazione dei redditi, riducendo così l’onere fiscale:

  • Se il vostro datore di lavoro non vi mette a disposizione un proprio posto di lavoro all’interno dell’azienda, potete detrarre fino a 1.250 euro all’anno per l’ufficio domestico. Affinché il fisco riconosca i costi, la stanza deve essere arredata come un ufficio e può essere utilizzata solo per scopi professionali. Un angolo di lavoro in soggiorno, ad esempio, non è sufficiente a tal fine.
  • Se l’ufficio di casa è il centro di tutta la vostra attività, come nel caso di scrittori, giornalisti o artisti, ad esempio, potete persino dedurre i costi dello studio dalle vostre tasse senza limitazioni.

3. lavorare in un ufficio a casa: separare lavoro e vita privata

Molti lavoratori a domicilio hanno difficoltà a separare la vita professionale da quella privata in modo da avere tempo e svago sufficienti per entrambe. Il trucco consiste nel realizzare una divisione chiara che impedisca una continua mescolanza, nonostante il collegamento fisico. Con questa lista di controllo, vorremmo darvi alcune idee per aiutarvi a separare la vita professionale da quella privata nello studio di casa.

Frau macht Sport im Büro
L’esercizio fisico regolare dovrebbe essere parte integrante della vostra routine quotidiana. Una serie di esercizi può essere svolta anche direttamente sul posto di lavoro.
  1. Utilizzate una stanza separata – se lo spazio lo consente – per allestire l’ufficio di casa, perché se trasformate il soggiorno o la camera da letto in un ufficio, non riuscirete mai a riposare.
  2. Stabilite degli orari fissi per il lavoro e il tempo libero e rispettateli rigorosamente.
  3. Non utilizzate mai il vostro cellulare privato per le comunicazioni di lavoro, ma usate due numeri di telefono diversi.
  4. Non utilizzate il vostro laptop, computer o tablet privato per il lavoro. Al contrario, il computer aziendale non deve essere utilizzato per scopi privati (ad esempio per guardare film in streaming dopo il lavoro).
  5. Disattivate la funzione push per le e-mail di lavoro. In questo modo potete decidere da soli se controllare le e-mail in arrivo al di fuori dell’orario di lavoro, oppure no.
  6. Pianificate pause fisse per la colazione e il pranzo e non dimenticate di bere a sufficienza durante il lavoro.
  7. L’eccessiva sedentarietà a lungo andare non è salutare, quindi fate un po’ di esercizio fisico a intervalli regolari e inserite lo sport nella vostra routine quotidiana. Su Internet si possono trovare numerosi esercizi da fare direttamente sul posto di lavoro.

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